Dostawca pliku cookie | Nazwa pliku cookie | Rodzaj pliku cookie | Okres funkcjonowania pliku cookie | Informacja o dostępie osoby trzeciej do pliku cookie |
Google Analytics | _ga | Analityczne | 1 rok 1 miesiąc | brak (first-party) |
Google Analytics | _ga_8CY3T3HKV9 | Analityczne | 1 rok 1 miesiąc | brak (first-party) |
Google Analytics | _gid | Analityczne | 1 dzień | brak (first-party) |
Google Analytics | _gat_gtag_UA_114030593_1 | Analityczne | 59 sekund | brak (first-party) |
Meta (Facebook) | _fbp | Marketingowe | 2 miesiące 4 tygodnie | brak (first-party) |
Cookiebot | CookieConsent | Niezbędne / funkcjonalne | 12 miesięcy | brak (first-party) |
Szanowni Państwo,
dokładamy wszelkich starań, aby dostosować nasze działania do nowych wymogów prawnych. Wszystko po to, by zagwarantować Państwu najwyższy poziom bezpieczeństwa danych osobowych i poinformować Państwa o przetwarzaniu danych osobowych, dostępie do nich i innych uprawnieniach, które gwarantuje rozporządzenie. Jako administrator Państwa danych osobowych działamy w oparciu o najwyższe standardy przetwarzania danych.
O wszystkich zmianach dotyczących naszych usług i dokumentacji, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na Państwa dane, będziemy informować na bieżąco.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Motorent sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Ostrobramskiej 34 zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS: 0000037337. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem mailowym: rodo@hertz.pl
Cele i podstawy przetwarzania
W ramach współpracy ze swoimi Klientami Motorent sp. z o.o. jako
administrator danych osobowych przetwarza ich dane osobowe oraz ich osob
kontaktowych i reprezentantów. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w
celu:
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych?
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo
kontaktować się z nami pod adresem email: rodo@hertz.pl
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wykonania lub
rozwiązania umowy. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej,
ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo
zezwala na takie przechowywanie, w szczególności przez okres
przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych (3 lata na koniec roku
kalendarzowego, jeśli Klient jest przedsiębiorcą lub 6 lat na koniec roku
kalendarzowego jeśli Klient jest konsumentem), a także – w zakresie realizacji
naszych obowiązków prawnych – przez czas przedawnienia zobowiązań
podatkowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w
którym upłynął termin płatności podatku. W zakresie celów marketingowych
przechowujemy dane osobowe przez czas trwania naszego uzasadnionego
interesu, jednak nie później niż do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane
następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym przez nas pracownikom
i współpracownikom naszej spółki, podmiotom którym powierzyliśmy
przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu świadczenia usług oraz
osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach.
Dane osobowe Najemcy mogą zostać ujawnione firmom ubezpieczeniowym
oraz innym organizacjom celem zapewnienia pomocy przy postępowaniach
windykacyjnych i roszczeniach z tytułu dopuszczenia się oszustwa. Dane
osobowe Najemcy mogą również zostać udostępnione firmom
odpowiadającym za pobór opłat za płatne parkowanie zgłaszających się
z roszczeniem o zapłatę mandatów związanych z nieuiszczonymi opłatami.
W celu wykluczenia próby wyłudzenia danych przez podmiot nieuprawniony
konieczna jest każdorazowo weryfikacja wiarygodności firmy zwracającej się
o udostępnienie danych – w tym zakresie każdorazowo dbamy o
bezpieczeństwo Państwa danych i udostępniamy dane tylko sprawdzonym
podmiotom i przy doborze odpowiedniej podstawy prawnej.
Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Przetwarzane dane osobowe mogą być udostępnione przez administratora na
rzecz Hertz International Ltd 8501 Williams Road Estero, FL 33928 United
States (dalej Hertz Int.).
Administrator używa bowiem ujednoliconego systemu do obsługi wynajmów,
obsługiwanego przez serwery umieszczone na zasobach własnych firmy Hertz
Int., wobec czego część danych niezbędnych do realizacji usługi jest
automatycznie integrowana z systemami do rezerwacji oraz rozliczeń
wynajmu. Dane osobowe potrzebne do realizacji usługi, które mogą być
przekazywane do Hertz Int. to dane użytkowników, osób do kontaktu tj. imię i
nazwisko kierowców, numer telefonu do kontaktów przy podstawieniach,
numer prawa jazdy. Zapewniamy, że Hertz Int. działa w Stanach
Zjednoczonych, które posiadają akty prawne chroniące dane osobowe.
Wymiana danych między nami a Hertz Int. z siedzibą w USA odbywa się na
podstawie standardowych klauzul umownych. Administrator wcześniej
przeprowadził ocenę skutków transferu danych (Transfer Impact Assesment),
której wyniki pozwalają na transfer danych do Hertz Int.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Zapewniamy, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane
przez nas przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO, to jest:
Niezależnie od powyższego wskazujemy, że w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzasadnionym interesie Administratora, przysługuje Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na szczególną sytuację. Co więcej, w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu sprzeciw wobec takiego przetwarzania danych. Po jego wniesieniu nie będziemy mogli już przetwarzać danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do cofnięcia zgody marketingowej
W zakresie, w jakim udzielili nam Państwo zgody marketingowej (art. 398 § 1
ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej), przysługuje
Państwu prawo do cofnięcia takiej zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych
osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o dobrowolności
Jeśli uzyskaliśmy dane bezpośrednio od Państwa, wskazujemy, że dane
osobowe przekazane nam zostały w celu należytej realizacji łączącej nas
umowy. Ich przekazanie jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.
Źródła danych
Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa lub pośrednio (od
naszego Klienta) – w przypadku, gdy jesteście Państwo osobami
kontaktowymi, reprezentantami lub pracownikami naszego Klienta.
Kategorie danych
Jeśli pozyskaliśmy dane pośrednio – od Państwa pracodawcy lub
zleceniodawcy (naszego Klienta), informujemy, że przetwarzamy Państwa
dane kontaktowe, nazwę stanowiska, a jeśli korzystają Państwo z
najmowanego pojazdu, przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy i
zapewnienia bezpieczeństwa naszemu mieniu; w przypadku roszczeń, jak
wskazaliśmy powyżej, możemy też przetwarzać dane dotyczące stanu
zdrowia.
Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania lub do
zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Państwa.